Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

KVKK kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Özer KÖSE — Q-MDRule Danışmanlık (Maltepe Mah. Kırağı Sk. Manolya No: 2 İç Kapı No: 1 Çankaya / Ankara) tarafından işlenmektedir. Q-MDRule Danışmanlık, tıbbi cihaz üreticilerine ve ithalatçılarına regülasyon ve sertifikasyon süreçlerinde danışmanlık hizmeti sunan bir danışmanlık firmasıdır.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Web sitemizde yer alan iletişim formunu doldurmanız hâlinde aşağıdaki kişisel verileriniz tarafımızca işlenmektedir: ad ve soyad, e-posta adresi, telefon numarası, temsil ettiğiniz firma adı ve form aracılığıyla ilettiğiniz mesaj içeriği.

İletişim formu üzerinden bu veriler dışında herhangi bir kişisel veri talep edilmemektedir. Mesaj içeriğinizde paylaşmayı tercih ettiğiniz ek bilgiler de yalnızca talebinizin değerlendirilmesi amacıyla işlenir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz; iletişim formunuz aracılığıyla ilettiğiniz talebin yanıtlanması, talebinizin niteliğine göre sizinle iletişime geçilmesi ve talep etmeniz hâlinde danışmanlık hizmetlerimize ilişkin teklifin tarafınıza iletilmesi amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir.

Kişisel verileriniz, açık rızanız bulunmadıkça, bu amaçlar dışında pazarlama, profilleme veya benzeri başka bir amaçla kullanılmamaktadır.

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasında düzenlenen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir. Buna göre verileriniz; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (md. 5/2-c) hukuki sebebine ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (md. 5/2-f) hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.

Bu çerçevede verileriniz, sizin talebinize bağlı olarak ve bu talebin karşılanması için gerekli olduğu ölçüde işlenmekte olup ayrıca açık rıza alınmasını gerektiren bir işleme faaliyeti yürütülmemektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

İletişim formu aracılığıyla ilettiğiniz kişisel veriler, formun tarafımıza ulaştırılması ve yazışmaların yürütülmesi için kullanılan e-posta altyapı sağlayıcısı dışında herhangi bir üçüncü tarafa aktarılmamaktadır.

Kişisel verileriniz; yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının hukuka uygun talepleri ile kanundan doğan yükümlülüklerimiz saklı kalmak kaydıyla, üçüncü kişilerle paylaşılmamakta, satılmamakta ve ticari amaçla başka kuruluşlara devredilmemektedir.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, iletişim talebinizin sonuçlanmasından itibaren makul bir süre boyunca saklanır. Bu sürenin belirlenmesinde, talebinize ilişkin yazışmaların yürütülmesi ve olası bir hizmet ilişkisinin kurulması ihtimali gözetilir.

Saklama süresinin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması hâlinde kişisel verileriniz, KVKK'nın 7. maddesi uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Tarafınızla bir hizmet sözleşmesi kurulması hâlinde ise verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama sürelerine tabi olarak işlenmeye devam edebilir.

7. İlgili Kişinin Hakları (KVKK md. 11)

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusu olan tarafımıza başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

8. Başvuru Yöntemi

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak, kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte ceo@qmdrule.com adresine yazılı olarak iletebilirsiniz.

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hâllerinde, KVKK'nın 14. maddesi uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.