MDR (AB 2017/745) teknik dosya ve CE belgelendirme — uçtan uca
Yeni mevzuat MDR (AB 2017/745) kapsamında teknik dosya hazırlanması ile CE belgelendirme süreçlerinizi ilk görüşmeden denetim kapanışına, olası uygunsuzluk kapatılması da dahil CE Belgesi alınmasına kadar uçtan uca yönetiyoruz. Ayrıca ISO 13485 kapsamında mevcut kalite yönetim sisteminizi yeni mevzuata uygun entegrasyonu ya da ilk kez kurmayı planladığınız kalite yönetim sisteminizi yeni mevzuata uygun kurulumunu gerçekleştiriyoruz. Yeni mevzuata MDR (AB 2017/745) göre hem teknik dosya hem de ISO 13485 kalite yönetim sisteminizin kurulum süreçlerinizi sahipleniyoruz.
Danışmanlık hizmetimiz, aşağıdaki mevzuat ve standartlar üzerine kurulu uzmanlığımıza dayanır.
- MDR 2017/745
- ISO 13485:2016
- ISO 14971
- ÜTS / EUDAMED
Hizmetlerimiz
Kalite yönetim sisteminin kurulmasından teknik dosya hazırlığına, klinik değerlendirmeden piyasaya arz sonrası gözetime kadar tıbbi cihazınızın yaşam döngüsünün her aşamasında regülasyon yükünü üstleniyoruz.
Tecrübeler
Q-MDRule Danışmanlık olarak firmamız personelleri aşağıdaki özel ürün gruplarında CE Belgesi alınması süreçlerinde tecrübeleri bulunmaktadır.
- Tüm Ortopedik İmplantlar
- Kemik Çimentosu
- Lidokainli Üretral Jel
- Artroskopi Ürünleri
- Kateterler
- Vasküler Tıkaçlar, Koiller
- Cerrahi Önlük
- Steril Turnike
- Solunum / Anestezi Devreleri
- Tüpte ve Petride Besiyerleri
- Boyama Kitleri
- Kültür Swabları
- Numune Hazırlama Süzgeç Kartuşu
- Ostomi Torbaları
- Aspirasyon Torbaları ve Kanisterler
- Ameliyat Sonrası Korseleri
- Kan Alma Turnikeleri
- Tıbbi Atık Kovaları
- Böbrek Küvetler
- Otoskop Uçları
- Klemp Parçaları
- Endoskopik Isırma Bloğu / Ağızlık
- SFT İçin Burun Klipsi
- Ultrason Jeli
- PRP Tüpü
- Ortodontik Mini Vida-Plak Sistemleri
Denetimde bulgu mu aldınız?
Onaylanmış kuruluş veya yetkili otorite denetiminde alınan minör ya da majör uygunsuzluklar, doğru yönetilmediğinde belgelendirme sürecinizi durdurabilir. Biz bulguyu önce kök neden düzeyinde analiz ediyor, ardından denetçinin beklentilerini karşılayan bir düzeltici ve önleyici faaliyet planı kuruyoruz. Amacımız yalnızca bulguyu kapatmak değil, aynı uygunsuzluğun bir sonraki denetimde tekrar karşınıza çıkmamasıdır.
Yanıt sürelerinin sıkı olduğu bu süreçte dokümantasyonu ekibinizle birlikte hazırlıyor, kanıt dosyasını denetçinin değerlendirme mantığına uygun biçimde kurguluyor ve kapanış yazışmalarını sonuna kadar takip ediyoruz. Majör uygunsuzluklarda gerektiğinde yerinde çalışarak düzeltmelerin uygulamaya geçtiğini birlikte doğruluyoruz.
- Kök neden analizi: Bulgunun yüzeydeki belirtisini değil, sistemdeki gerçek kaynağını tespit ediyoruz.
- CAPA planı: Sorumluları, terminleri ve kabul kriterleri net tanımlanmış bir düzeltici ve önleyici faaliyet planı oluşturuyoruz.
- Kanıt dosyası: Düzeltmelerin uygulandığını gösteren kayıtları, denetçinin değerlendireceği yapıda derliyoruz.
- Etkinlik kontrolü: Kapanış sonrasında faaliyetlerin gerçekten sonuç verdiğini doğrulayan etkinlik kontrollerini planlıyoruz.
Nasıl çalışıyoruz?
Her projeye aynı disiplinle yaklaşıyoruz: mevcut durumu netleştir, eksikleri tanımla, planla, uygula ve denetimle kapat. Bu beş adımlı yapı, sürecin her aşamasında nerede olduğunuzu bilmenizi sağlar.
- Ön görüşme ve ihtiyaç analiziCihazınızı, hedef pazarınızı ve mevcut belgelendirme durumunuzu dinliyor; kapsamı ve öncelikleri birlikte netleştiriyoruz.
- Boşluk analiziKalite yönetim sisteminizi ve teknik dosyanızı MDR ile ilgili standartların gereklilikleri karşısında değerlendiriyor, eksikleri somut bir raporla ortaya koyuyoruz.
- Yol haritası ve planlamaTespit edilen eksikler için önceliklendirilmiş, sorumlulukları ve takvimi belirlenmiş bir çalışma planı hazırlıyoruz.
- Uygulama ve dokümantasyonProsedürleri, risk yönetimi dosyasını, klinik değerlendirmeyi ve teknik dosya bölümlerini ekibinizle birlikte hazırlıyor; dokümantasyonu denetime hazır hale getiriyoruz.
- Denetim desteği ve kapanışSaha denetimiyle hazırlığınızı sınıyor, denetim sırasında yanınızda oluyor ve olası bulguların kapatılmasına kadar süreci takip ediyoruz.
Neden Q-MDRule?
Danışmanlığı bir doküman teslimi olarak değil, denetim kapanışına kadar taşınan bir sorumluluk olarak görüyoruz.
Mevzuata hâkimiyet
MDR, ISO 13485 ve ilgili kılavuzlardaki güncellemeleri sürekli takip ediyor; önerilerimizi her zaman yürürlükteki gerekliliklere dayandırıyoruz.
Uçtan uca sahiplenme
İlk görüşmeden denetim kapanışına kadar süreci aynı ekip yürütür; iş ortada kalmaz, sorumluluk bölünmez.
Denetçi bakış açısı
Dokümanlarınızı bir denetçinin okuyacağı gözle hazırlıyor, olası soruları denetim gününden önce yanıtlanmış hale getiriyoruz.
Şeffaf iletişim
Sürecin neresinde olduğunuzu, sizi nelerin beklediğini ve risklerin ne olduğunu açık biçimde paylaşıyor; gerçekçi olmayan beklenti oluşturmuyoruz.
Sık sorulan sorular
CE belgelendirme, MDR geçişi ve denetim süreçlerine dair en sık aldığımız soruları derledik. Sorunuzun yanıtını bulamazsanız bize yazabilirsiniz.
Avrupa Birliği pazarına tıbbi cihaz arz eden tüm üreticiler, ithalatçılar, dağıtıcılar ve yetkili temsilciler MDR (AB 2017/745) kapsamındadır. Türkiye'deki Tıbbi Cihaz Yönetmeliği MDR ile uyumlaştırıldığı için yalnızca iç pazara üretim yapan firmalar da aynı gerekliliklere tabidir. Yükümlülüklerin kapsamı cihazın risk sınıfına (I, IIa, IIb, III) göre değişir; steril, ölçüm fonksiyonlu veya yeniden kullanılabilir cerrahi nitelikteki sınıf I cihazlar ile sınıf IIa ve üzeri tüm cihazlarda sürece bir onaylanmış kuruluş dahil olur.
Bu soruya dürüst yanıt, net bir süre verilemeyeceğidir; süreç cihazın risk sınıfına, teknik dosyanın mevcut durumuna, klinik veri ihtiyacına ve onaylanmış kuruluşun iş yüküne göre önemli ölçüde değişir. Üretici beyanıyla ilerlenebilen sınıf I cihazlarla, onaylanmış kuruluş denetimi gerektiren üst sınıflar arasında belirgin fark vardır. İlk görüşmede mevcut dokümantasyonunuzu inceleyip size kendi dosyanıza özgü, gerçekçi bir yol haritası çıkarıyoruz.
Majör uygunsuzluk, kalite yönetim sisteminin bir unsurunun bütünüyle eksik olduğunu veya ürün güvenliğini ya da mevzuata uyumu doğrudan etkileyen sistematik bir aksaklık bulunduğunu gösterir; belgelendirme sürecini durdurabilir veya mevcut belgeyi riske atabilir. Minör uygunsuzluk ise sistemin genel olarak işlediğini, ancak noktasal sapmalar olduğunu ifade eder. Her iki durumda da kök neden analizi ve düzeltici ve önleyici faaliyet (CAPA) planı beklenir; aynı konuda tekrarlanan minör bulguların sonraki denetimde majöre dönüşebileceği de unutulmamalıdır.
Onaylanmış kuruluşun tanıdığı yanıt süreleri aşıldığında belge askıya alınabilir, kapsamı daraltılabilir veya geri çekilebilir; bu da ürünlerinizin piyasaya arzının durması anlamına gelir. Yüzeysel hazırlanan ve kök nedene inmeyen yanıtlar da çoğu zaman kabul edilmez, bulgu sonraki denetimde tekrarlanır ve kuruluş nezdindeki güvenilirliğinizi zedeler. Bu nedenle bulgu yanıtlarının kök neden analizi, gerçekçi bir CAPA planı ve doğrulama kanıtlarıyla birlikte süresi içinde hazırlanması kritiktir; bu süreç bizim ana çalışma alanımızdır.
Sürecinizi konuşalım
Cihazınızın sınıfı ve dosyanızın mevcut durumu ne olursa olsun, ilk görüşmede size net bir tablo sunarız. İhtiyacınızı dinleyelim, izlenecek adımları birlikte belirleyelim.
E-posta: ceo@qmdrule.com